Bỏ qua đến nội dung chính

Hợp đồng

Dùng để làm gì​

Hợp đồng tạo hợp đồng bán, mua, thuê và đặt cọc, điền sẵn dữ liệu xe và khách hàng tiềm năng. Bạn cũng có thể tải lên mẫu riêng và điền theo cách tương tự.

Truy cập​

  • Menu: Tài liệu › Hợp đồng (/dashboard/documents/contracts).
  • Yêu cầu nhóm có mô-đun Tài liệu.

Các bước​

Tạo hợp đồng​

  1. Mở Tài liệu › Hợp đồng. Tất cả hợp đồng liệt kê mọi hợp đồng đã tạo cho mọi xe, trong thẻ Đang hoạt động và Đã lưu trữ.
  2. Nhấp Tạo hợp đồng mới. Thanh tiến trình hiển thị: Chọn xe › Chọn khách hàng tiềm năng › Chọn loại hợp đồng › Thông tin xe & người bán › Thông tin người mua › Điều khoản mua › Xem lại › Tạo & tải xuống.
  3. Chọn xe, rồi chọn khách hàng tiềm năng (người mua).
  4. Chọn loại hợp đồng: mua, thuê, đặt cọc hoặc thư ý định, hoặc một mẫu của bạn.
  5. Thông tin xe & người bán (màn hình người bán): kiểm tra xe và người bán. Với hợp đồng thuê, bước này là Xe & bên cho thuê.
  6. Thông tin người mua (màn hình người mua): kiểm tra danh tính và địa chỉ. Với hợp đồng thuê là Bên thuê.
  7. Điều khoản mua (màn hình mua): giá, thanh toán, chuyển nhượng và cam kết. Tên bước theo loại hợp đồng: Chuyển nhượng & cam kết, Điều khoản thuê, Số tiền đặt cọc hoặc Điều khoản ý định mua.
  8. Xem lại, rồi Tạo & tải xuống tệp PDF.

Đề xuất bảo hành CPS​

Trong hồ sơ giấy tờ, thẻ Bảo hành CPS mở quy trình bảo hành CPS: cấu hình tích hợp CPS, chọn xe rồi tạo bảo hành.

Dùng mẫu riêng​

  1. Nhấp Mẫu của tôi để mở Mẫu hợp đồng của tôi.
  2. Tải lên: thả tệp PDF hoặc Word, đặt Tên mẫu và chờ AI đang phân tích… (thường dưới một phút).
  3. Kiểm tra: nhấp Kiểm tra trường để xem các trường được phát hiện, đổi tên, Thêm trường, ẩn hoặc xóa, rồi Xong.
  4. Điền: nhấp Dùng trên một mẫu, chọn xe và khách; các trường được điền sẵn. Nhấp Tải xuống hợp đồng.
  5. Quản lý mẫu bằng Tìm mẫu, sắp xếp (Mới nhất, Tên (A-Z), Số trường), Xem trước, Tải xuống hoặc Lưu trữ.

Cần biết​

  • Tệp mẫu: PDF, Word (.docx, .doc), ODT, RTF hoặc TXT, tối đa 15 MB.
  • Dùng ký hiệu như [tên], ____ hoặc trường biểu mẫu PDF. Tránh PDF scan: văn bản phải chọn được.
  • Với mẫu rất dài, chỉ phần đầu được phân tích; hãy kiểm tra các trường ở cuối.
  • Mẫu ở trạng thái Sẵn sàng, Cần kiểm tra hoặc Lỗi.
  • Các mẫu chuẩn được đề xuất là mẫu phổ biến tại quốc gia của bạn.

Sự cố thường gặp​

“Tệp đã được nhập nhưng phân tích thất bại”. Nhấp Thử phân tích lại hoặc Thêm trường thủ công.

“Hãy đặt tên cho tất cả các trường trước khi lưu”. Đặt nhãn cho từng trường trong màn hình kiểm tra.

“Vui lòng cho phép cửa sổ bật lên xem mẫu.” Cho phép cửa sổ bật lên với Steer Autos rồi nhấp lại Xem trước.

“Họ và tên là bắt buộc.” / “Nhập địa chỉ email hợp lệ.” Hoàn tất thông tin người mua hoặc người bán.

Xem thêm​