Hợp đồng mua bán

Hợp đồng Mua bán là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý được sử dụng để hoàn tất việc bán xe, chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua khi đã thanh toán theo thỏa thuận.

1 Chọn loại hợp đồng

Để bắt đầu tạo hợp đồng, hãy chọn tùy chọn Purchase Contract.

Hợp đồng Mua bán là gì?

Hợp đồng Mua bán được sử dụng để mua xe trực tiếp.

Đặc điểm chính

• chuyển quyền sở hữu khi ký
• bao gồm đầy đủ các điều khoản thanh toán
• các điều khoản bảo hành hoặc sau bán hàng tùy chọn

Trường hợp sử dụng

Hợp đồng Mua bán thường được sử dụng khi:

• khách hàng thanh toán đầy đủ cho xe
• đại lý bán xe trực tiếp cho khách hàng cuối
• tài chính được xử lý bên ngoài hoặc đã được phê duyệt
• việc bán cần được hoàn tất và lập thành tài liệu chính thức

Để biết thêm chi tiết về Hợp đồng Cho thuê, vui lòng tham khảo Lease contract.

Để biết thêm chi tiết về Hợp đồng Đặt cọc / Bày tỏ Ý định, vui lòng tham khảo Deposit or intention letter.

2 Thông tin xe & người bán

Bước này cho phép người dùng nhập và xác nhận thông tin liên quan đến xe được mua và người bán cung cấp xe.

Thông tin được nhập tại đây sẽ tự động xuất hiện trong hợp đồng cuối cùng được tạo.

Thông tin xe

Các chi tiết xe sau phải được điền vào:

• Make — chọn nhà sản xuất xe (ví dụ: BMW, Audi, Toyota)
• Model — có sẵn dựa trên hãng đã chọn
• Year — năm sản xuất
• VIN Number — số nhận dạng xe duy nhất
• Price — giá mua đã thỏa thuận của xe

Thông tin người bán

Cần có các thông tin sau từ người bán:

• Seller Name
• Seller Phone
• Seller Address

Ngày hợp đồng

• Chỉ định ngày mà thỏa thuận được hoàn tất.
• Ngày này sẽ xuất hiện trên hợp đồng đã ký cuối cùng.

Điều hướng

Người dùng có thể điều hướng bằng:

• Back — quay lại Bước 1 (Chọn loại hợp đồng)
• Next — chuyển đến Bước 3 (Thông tin người mua)

Trường hợp sử dụng

Phần này thường được sử dụng khi:

• đại lý mua xe từ một cá nhân
• xe được thu mua để bán lại hoặc nhập kho nội bộ
• cần bằng chứng pháp lý về việc mua xe để tuân thủ hoặc thuế

Người dùng không thể chuyển sang bước tiếp theo cho đến khi tất cả các trường bắt buộc được hoàn thành. Nút Next vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi biểu mẫu được điền đầy đủ.

3 Thông tin người mua

Bước này thu thập thông tin về người mua sẽ tham gia hợp đồng. Thông tin được nhập tại đây sẽ xuất hiện trong hợp đồng cuối cùng và được sử dụng để xác định bên mua một cách hợp pháp.

Các trường thông tin người mua

Các trường bắt buộc sau phải được hoàn thành:

• Full Name — họ tên đầy đủ hợp pháp của người mua
• Phone Number — số liên hệ chính
• Email — địa chỉ email của người mua
• Street Address — địa chỉ cư trú hoặc địa chỉ thư tín
• City — thành phố tương ứng với địa chỉ của người mua
• State — chọn tiểu bang/khu vực
• ZIP Code — mã bưu chính của địa chỉ

Mục đích của bước này

Việc thu thập thông tin chính xác về người mua đảm bảo:

• xác định bên trong hợp đồng phù hợp
• tuân thủ pháp lý khi chuyển nhượng quyền sở hữu
• liên lạc trong tương lai về xe hoặc hỗ trợ sau bán hàng

Điều hướng

Người dùng có thể điều hướng bằng:

• Back — quay lại Bước 2 (Thông tin xe & người bán)
• Next — chuyển đến Bước 4 (Điều khoản mua)

Nhắc nhở xác minh

Một ghi chú hiển thị trên màn hình để nhắc người dùng xác thực thông tin trước khi tiếp tục:

Lưu ý: Kiểm tra lại thông tin người mua trước khi tiếp tục

Người dùng không thể chuyển sang bước tiếp theo cho đến khi tất cả các trường bắt buộc được hoàn thành. Nút Next vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi biểu mẫu được xác thực đầy đủ.

4 Điều khoản mua

Bước này xác định các điều khoản tài chính và pháp lý liên quan đến việc mua xe. Thông tin được chỉ định tại đây sẽ xuất hiện trực tiếp trong hợp đồng cuối cùng.

Ngày hợp đồng

• Đại diện cho ngày mà thỏa thuận mua bán được hoàn tất.
• Sẽ được in trên tài liệu hợp đồng cuối cùng.
• Có thể được sửa đổi nếu thỏa thuận dành cho một ngày trong tương lai.

Phương thức thanh toán

Người dùng phải chọn phương thức thanh toán đã thỏa thuận với người mua. Các ví dụ phổ biến bao gồm:

• Chuyển khoản ngân hàng
• Tiền mặt
• Tài chính
• Thẻ tín dụng
• Séc

Các tùy chọn có sẵn có thể khác nhau tùy theo cấu hình của đại lý.

Điều khoản & điều kiện bổ sung

Một trường văn bản tự do cho phép người dùng thêm các điều khoản tùy chỉnh liên quan đến:

• bảo hành
• điều kiện tài chính
• điều kiện giao hàng
• các nghĩa vụ đặc biệt giữa các bên
• trách nhiệm của người mua hoặc người bán

Nếu không có điều khoản bổ sung nào được nhập, chỉ áp dụng các điều khoản pháp lý mặc định.

Điều khoản mặc định

Hệ thống tự động bao gồm các điều khoản cơ bản tiêu chuẩn để bảo vệ cả hai bên, chẳng hạn như:

• Người bán đảm bảo quyền sở hữu rõ ràng đối với xe.
• Xe được bán theo trạng thái "as-is" trừ khi có quy định khác.
• Người mua xác nhận đã kiểm tra xe.
• Người bán sẽ cung cấp tất cả tài liệu cần thiết cho việc chuyển nhượng quyền sở hữu.
• Việc bán trở thành cuối cùng khi thanh toán đầy đủ và xe được giao.

Những điều khoản cơ bản này đảm bảo sự rõ ràng về pháp lý và giảm các tranh chấp hợp đồng.

Điều hướng

Người dùng có thể điều hướng bằng:

• Back — quay lại Bước 3 (Thông tin người mua)
• Next — chuyển đến Bước 5 (Xem xét & Tạo)

Trường hợp sử dụng

Phần này thường được sử dụng để:

• xác nhận các sắp xếp thanh toán
• thiết lập các nghĩa vụ pháp lý cho cả hai bên
• xác định điều kiện giao hàng hoặc chuyển nhượng
• đính kèm ngôn ngữ bảo hành hoặc miễn trừ trách nhiệm

Người dùng không thể chuyển sang bước tiếp theo cho đến khi tất cả các trường bắt buộc được hoàn thành. Nút Next vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi biểu mẫu được xác thực đầy đủ.

5 Xem xét & Tạo

Bước này cho phép người dùng xem xét tất cả thông tin hợp đồng trước khi tạo tài liệu cuối cùng. Nó tổng hợp tất cả dữ liệu đã nhập trước đó thành một bản tóm tắt có cấu trúc.

Việc xem xét này đảm bảo độ chính xác và ngăn ngừa lỗi trước khi hợp đồng được tạo ra hợp pháp.

Thông tin được hiển thị

Màn hình được chia thành nhiều phần tóm tắt dữ liệu chính:

Thông tin xe & tài chính

Hiển thị các chi tiết cốt lõi của xe bao gồm:

• Hãng & Mẫu xe
• Năm
• Giá
• Số nhận dạng xe (VIN)
• Ngày hợp đồng

Thông tin người bán

Bao gồm thông tin cá nhân và liên hệ của người bán:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Địa chỉ

Thông tin người mua

Bao gồm thông tin tương ứng của người mua:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ

Điều khoản hợp đồng

Hiển thị các điều khoản đã đặt trước đó, bao gồm:

• Ngày giao hàng
• Phương thức thanh toán
• Điều khoản bổ sung (nếu được chỉ định)

Mục đích xác minh

Bước này nhằm cho phép người dùng:

• xác minh danh tính pháp lý (người mua & người bán)
• xác nhận thông tin chi tiết về xe
• xem xét sắp xếp thanh toán & giao hàng
• đảm bảo tính nhất quán của hợp đồng trước khi tạo

Nút hành động — Tạo hợp đồng

Sau khi đã xác minh, người dùng có thể nhấp:

Generate Purchase Contract→

Thao tác này sẽ tự động tạo tài liệu hợp đồng bằng dữ liệu đã được xác nhận.

Điều hướng

Người dùng có thể điều hướng bằng:

• Back — quay lại Bước 4 (Điều khoản mua)
• Generate — chuyển đến Bước 6 (Hoàn tất)

Lưu ý: Người dùng nên xác minh tất cả thông tin trước khi tạo hợp đồng. Sau khi đã tạo, các thay đổi có thể yêu cầu phát hành hợp đồng mới.

6 Hoàn tất

Ở bước cuối cùng này, hệ thống tạo ra Hợp đồng Mua bán hoàn chỉnh và chuẩn bị để ký và phân phối. Hợp đồng giờ đã được coi là được định dạng hợp pháp và sẵn sàng để người mua và người bán xác nhận.

Kết quả hợp đồng

Hệ thống hiển thị Hợp đồng Mua bán Xe đã được định dạng với thông tin sau:

• Thông tin pháp lý của Người mua và Người bán
• Thông tin chi tiết về xe
• Ngày hợp đồng
• Điều khoản bán hàng
• Trường chữ ký (Người mua & Người bán)

Bản xem trước này đại diện cho mẫu in cuối cùng của tài liệu.

Hợp đồng đã được tạo

Một biểu ngữ xác nhận xuất hiện cho biết hợp đồng đã được tạo thành công và sẵn sàng để ký.

Tùy chọn tải xuống & xuất

Người dùng có thể tải xuống hợp đồng đã hoàn chỉnh dưới dạng PDF thông qua:

Download PDF

Điều này cho phép đại lý:

• lưu trữ tài liệu
• chia sẻ qua email
• nộp cho các bên bên ngoài (tài chính, bảo hiểm, v.v.)
• in trực tiếp để ký

Các bước tiếp theo

Sau khi được tạo, hợp đồng được lưu vào bảng điều khiển tài liệu của người dùng. Từ đây, người dùng có thể:

• Tải xuống một bản sao để lưu trữ
• In và ký trực tiếp
• Truy cập tài liệu bất kỳ lúc nào từ bảng điều khiển Docs

Các tùy chọn này đảm bảo tính tương thích với cả quy trình kỹ thuật số và truyền thống của đại lý.

Bối cảnh pháp lý & vận hành

Giai đoạn này hoàn tất hợp đồng, nghĩa là:

• Tất cả các sửa đổi được xem là đã hoàn tất
• Tài liệu đã sẵn sàng để thực thi hợp đồng
• Mọi thay đổi sau khi tạo có thể yêu cầu phát hành một tài liệu mới

Hoàn thành quy trình

Sau bước này, quy trình tạo hợp đồng được coi là - hoàn tất và không cần thêm thông tin nào từ người dùng.