Kaufvertrag

Ein Kaufvertrag ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung, die für den Abschluss des Verkaufs eines Fahrzeugs verwendet wird und das Eigentum bei vereinbarter Zahlung vom Verkäufer auf den Käufer überträgt.

1 Vertragsart auswählen

Um mit der Erstellung eines Vertrags zu beginnen, wählen Sie die Option Kaufvertrag.

Was ist ein Kaufvertrag?

Ein Kaufvertrag wird für den direkten Kauf eines Fahrzeugs verwendet.

Wesentliche Merkmale

• Eigentumsübertragung mit Unterzeichnung
• vollständige Zahlungsbedingungen enthalten
• optionale Garantie- oder After-Sales-Bedingungen

Anwendungsfälle

Ein Kaufvertrag wird typischerweise verwendet, wenn:

• der Kunde das Fahrzeug vollständig bezahlt
• das Autohaus ein Fahrzeug direkt an einen Endkunden verkauft
• die Finanzierung extern abgewickelt oder bereits genehmigt ist
• ein Verkauf formell abgeschlossen und dokumentiert werden muss

Weitere Informationen zum Leasingvertrag finden Sie unter Leasingvertrag.

Weitere Informationen zur Anzahlungs- / Absichtserklärung finden Sie unter Anzahlungs- oder Absichtserklärung.

2 Fahrzeug- und Verkäuferangaben

In diesem Schritt kann der Benutzer Informationen zum gekauften Fahrzeug und zum Verkäufer eingeben und bestätigen.

Die hier eingegebenen Informationen erscheinen automatisch im erstellten Endvertrag.

Fahrzeuginformationen

Folgende Fahrzeugdaten müssen ausgefüllt werden:

• Marke — wählen Sie den Fahrzeughersteller aus (z. B. BMW, Audi, Toyota)
• Modell — verfügbar je nach gewählter Marke
• Baujahr — Herstellungsjahr
• FIN-Nummer — eindeutige Fahrzeug-Identifizierungsnummer
• Preis — vereinbarter Kaufpreis des Fahrzeugs

Verkäuferinformationen

Folgende Angaben werden vom Verkäufer benötigt:

• Name des Verkäufers
• Telefon des Verkäufers
• Adresse des Verkäufers

Vertragsdatum

• Gibt das Datum an, an dem die Vereinbarung abgeschlossen wird.
• Dieses Datum erscheint auf dem endgültig unterzeichneten Vertrag.

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — kehrt zu Schritt 1 (Vertragsart auswählen) zurück
• Weiter — wechselt zu Schritt 3 (Käuferangaben)

Anwendungsfälle

Dieser Bereich wird typischerweise verwendet, wenn:

• das Autohaus ein Fahrzeug von einer Privatperson erwirbt
• Fahrzeuge für den Weiterverkauf oder den internen Bestand beschafft werden
• ein rechtlicher Erwerbsnachweis für Compliance- oder Steuerzwecke erforderlich ist

Benutzer können erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig ausgefüllt ist.

3 Käuferangaben

In diesem Schritt werden Informationen über den Käufer erfasst, der den Vertrag abschließen wird. Die hier eingegebenen Informationen erscheinen im endgültigen Vertrag und dienen der rechtlichen Identifizierung der kaufenden Partei.

Felder für Käuferinformationen

Folgende Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden:

• Vollständiger Name — vollständiger gesetzlicher Name des Käufers
• Telefonnummer — primäre Kontaktnummer
• E-Mail — E-Mail-Adresse des Käufers
• Straße und Hausnummer — Wohn- oder Postanschrift
• Stadt — Stadt der Käuferanschrift
• Bundesland — Auswahl des Bundeslandes/der Region
• Postleitzahl — Postleitzahl der Adresse

Zweck dieses Schritts

Die Erfassung genauer Käuferinformationen gewährleistet:

• eine ordnungsgemäße vertragliche Identifizierung
• die rechtliche Konformität für die Eigentumsübertragung
• die zukünftige Kommunikation bezüglich des Fahrzeugs oder des After-Sales-Supports

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — zurück zu Schritt 2 (Fahrzeug- und Verkäuferangaben)
• Weiter — weiter zu Schritt 4 (Kaufbedingungen)

Erinnerung zur Überprüfung

Auf dem Bildschirm wird ein Hinweis angezeigt, um den Benutzer daran zu erinnern, die Informationen vor dem Fortfahren zu überprüfen:

Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Käuferangaben erneut, bevor Sie fortfahren

Der Benutzer kann erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig validiert ist.

4 Kaufbedingungen

In diesem Schritt werden die finanziellen und rechtlichen Bedingungen des Fahrzeugkaufs festgelegt. Die hier angegebenen Informationen erscheinen direkt im endgültigen Vertrag.

Vertragsdatum

• Stellt das Datum dar, an dem der Kaufvertrag abgeschlossen wird.
• Wird auf dem endgültigen Vertragsdokument gedruckt.
• Kann geändert werden, wenn die Vereinbarung für ein zukünftiges Datum vorgesehen ist.

Zahlungsmethode

Der Benutzer muss die mit dem Käufer vereinbarte Zahlungsmethode auswählen. Übliche Beispiele sind:

• Banküberweisung
• Barzahlung
• Finanzierung
• Kreditkarte
• Scheck

Die verfügbaren Optionen können je nach Konfiguration des Autohauses variieren.

Zusätzliche Allgemeine Geschäftsbedingungen

Ein Freitextfeld ermöglicht es dem Benutzer, individuelle Bedingungen hinzuzufügen, die sich beziehen auf:

• Garantien
• Finanzierungsvorbehalte
• Lieferbedingungen
• besondere Verpflichtungen zwischen den Parteien
• Verantwortlichkeiten von Käufer oder Verkäufer

Wenn keine zusätzlichen Bedingungen eingegeben werden, gelten nur die rechtlichen Standardbedingungen.

Standardbedingungen

Das System bezieht automatisch standardmäßige Basisbedingungen ein, um beide Parteien zu schützen, wie zum Beispiel:

• Der Verkäufer garantiert das uneingeschränkte Eigentum am Fahrzeug.
• Das Fahrzeug wird "wie besichtigt" verkauft, sofern nicht anders angegeben.
• Der Käufer bestätigt, das Fahrzeug besichtigt zu haben.
• Der Verkäufer stellt alle für die Eigentumsübertragung erforderlichen Unterlagen zur Verfügung.
• Der Verkauf wird mit vollständiger Bezahlung und Übergabe des Fahrzeugs endgültig.

Diese Basisbedingungen gewährleisten rechtliche Klarheit und reduzieren vertragliche Streitigkeiten.

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — zurück zu Schritt 3 (Käuferangaben)
• Weiter — weiter zu Schritt 5 (Überprüfen und Erstellen)

Anwendungsfälle

Dieser Bereich wird typischerweise verwendet, um:

• Zahlungsmodalitäten zu bestätigen
• rechtliche Verpflichtungen für beide Parteien festzulegen
• Bedingungen für Lieferung oder Übergabe zu definieren
• Garantie- oder Haftungsausschlusstexte anzuhängen

Benutzer können erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig validiert ist.

5 Überprüfen & Erstellen

In diesem Schritt kann der Benutzer alle Vertragsinformationen überprüfen, bevor das endgültige Dokument erstellt wird. Alle zuvor eingegebenen Daten werden in einer strukturierten Zusammenfassung gebündelt.

Diese Überprüfung gewährleistet die Richtigkeit und verhindert Fehler, bevor der Vertrag rechtsverbindlich erstellt wird.

Angezeigte Informationen

Der Bildschirm ist in mehrere Abschnitte unterteilt, in denen die wichtigsten Daten zusammengefasst werden:

Fahrzeug- und Finanzierungsinformationen

Zeigt die wichtigsten Fahrzeugdetails an, einschließlich:

• Marke und Modell
• Baujahr
• Preis
• Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
• Vertragsdatum

Verkäuferinformationen

Enthält die persönlichen und Kontaktdaten des Verkäufers:

• Name
• Telefonnummer
• Adresse

Käuferinformationen

Enthält die entsprechenden Angaben des Käufers:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail
• Adresse

Vertragsbedingungen

Zeigt die zuvor festgelegten Bedingungen an, einschließlich:

• Lieferdatum
• Zahlungsmethode
• Zusätzliche Bedingungen (sofern angegeben)

Zweck der Überprüfung

Dieser Schritt soll dem Benutzer ermöglichen:

• die rechtlichen Identitäten zu überprüfen (Käufer und Verkäufer)
• die Fahrzeugdaten zu bestätigen
• Zahlungs- und Liefermodalitäten zu überprüfen
• die vertragliche Konsistenz vor der Erstellung sicherzustellen

Aktionsschaltfläche — Vertrag erstellen

Nach der Überprüfung kann der Benutzer klicken auf:

Kaufvertrag erstellen→

Dies erzeugt automatisch das Vertragsdokument unter Verwendung der bestätigten Daten.

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — zurück zu Schritt 4 (Kaufbedingungen)
• Erstellen — weiter zu Schritt 6 (Abschluss)

Hinweis: Benutzer sollten alle Details überprüfen, bevor sie den Vertrag erstellen. Nach der Erstellung kann es erforderlich sein, einen neuen Vertrag auszustellen, um Änderungen vorzunehmen.

6 Abschluss

In diesem letzten Schritt erzeugt das System den fertigen Kaufvertrag und bereitet ihn für die Unterzeichnung und Verteilung vor. Der Vertrag gilt nun als rechtlich formatiert und bereit zur Anerkennung durch Käufer und Verkäufer.

Vertragsausgabe

Das System zeigt den formatierten Fahrzeug-Kaufvertrag mit den folgenden Informationen an:

• Rechtliche Angaben des Käufers und Verkäufers
• Fahrzeugdaten
• Vertragsdatum
• Verkaufsbedingungen
• Unterschriftsfelder (Käufer und Verkäufer)

Diese Vorschau stellt die endgültige Druckform des Dokuments dar.

Vertrag erstellt

Ein Bestätigungsbanner zeigt an, dass der Vertrag erfolgreich erstellt wurde und zur Unterzeichnung bereit ist.

Download- und Exportoptionen

Benutzer können den fertigen Vertrag als PDF herunterladen über:

PDF herunterladen

Dies ermöglicht dem Autohaus:

• das Dokument zu archivieren
• es per E-Mail zu teilen
• es an externe Parteien (Finanzierung, Versicherung usw.) zu übermitteln
• es zur Unterzeichnung auszudrucken

Nächste Schritte

Nach der Erstellung wird der Vertrag im Dokumenten-Dashboard des Benutzers gespeichert. Von hier aus kann der Benutzer:

• Eine Kopie für die Akten herunterladen
• Ihn ausdrucken und physisch unterzeichnen
• Jederzeit über das Dokumenten-Dashboard auf das Dokument zugreifen

Diese Optionen gewährleisten die Kompatibilität sowohl mit digitalen als auch mit traditionellen Autohaus-Workflows.

Rechtlicher und betrieblicher Kontext

Diese Phase schließt den Vertrag ab, was bedeutet:

• Alle Änderungen gelten als abgeschlossen
• Das Dokument ist bereit für die vertragliche Ausführung
• Änderungen nach der Erstellung können die Ausstellung eines neuen Dokuments erfordern

Abschluss des Workflows

Nach diesem Schritt gilt der Vertragserstellungsprozess als - abgeschlossen, und es ist keine weitere Eingabe des Benutzers erforderlich.