Leasingvertrag

Ein Leasingvertrag ermöglicht es einem Käufer, ein Fahrzeug für einen festgelegten Zeitraum gegen wiederkehrende Zahlungen zu nutzen, ohne dass das Eigentum unmittelbar übertragen wird.

1 Vertragsart auswählen

Um mit der Erstellung eines Vertrags zu beginnen, wählen Sie die Option Leasingvertrag.

Was ist ein Leasingvertrag?

Ein Leasingvertrag ermöglicht es einem Käufer, ein Fahrzeug für einen festgelegten Zeitraum gegen wiederkehrende Zahlungen zu nutzen, ohne dass während der Leasinglaufzeit das Eigentum übertragen wird.

Wesentliche Merkmale

• strukturierte monatliche Zahlungen über eine festgelegte Laufzeit
• Kilometerbegrenzungen und Gebühren bei Überschreitung möglich
• vertraglich festgelegte Wartungsverantwortung
• Optionen am Ende der Leasingdauer (Rückkauf, Rückgabe oder Verlängerung)

Anwendungsfälle

Ein Leasingvertrag wird typischerweise verwendet, wenn:

• der Kunde niedrigere monatliche Zahlungen einem vollständigen Kauf vorzieht
• das Fahrzeug am Ende der Laufzeit zurückgegeben oder ersetzt wird
• das Autohaus Leasingprogramme unterstützen möchte
• die Eigentumsübertragung nicht sofort oder nicht beabsichtigt ist

Weitere Informationen zum Kaufvertrag finden Sie unter Kaufvertrag.

Weitere Informationen zur Anzahlungs- / Absichtserklärung finden Sie unter Anzahlungs- oder Absichtserklärung.

2 Fahrzeug- und Verkäuferangaben

In diesem Schritt kann der Benutzer Informationen zum gekauften Fahrzeug und zum Verkäufer eingeben und bestätigen.

Die hier eingegebenen Informationen erscheinen automatisch im erstellten Endvertrag.

Fahrzeuginformationen

Folgende Fahrzeugdaten müssen ausgefüllt werden:

• Marke — wählen Sie den Fahrzeughersteller aus (z. B. BMW, Audi, Toyota)
• Modell — verfügbar je nach gewählter Marke
• Baujahr — Herstellungsjahr
• FIN-Nummer — eindeutige Fahrzeug-Identifizierungsnummer
• Preis — vereinbarter Kaufpreis des Fahrzeugs

Verkäuferinformationen

Folgende Angaben werden vom Verkäufer benötigt:

• Name des Verkäufers
• Telefon des Verkäufers
• Adresse des Verkäufers

Vertragsdatum

• Gibt das Datum an, an dem die Vereinbarung abgeschlossen wird.
• Dieses Datum erscheint auf dem endgültig unterzeichneten Vertrag.

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — kehrt zu Schritt 1 (Vertragsart auswählen) zurück
• Weiter — wechselt zu Schritt 3 (Käuferangaben)

Anwendungsfälle

Dieser Bereich wird typischerweise verwendet, wenn:

• das Autohaus ein Fahrzeug von einer Privatperson erwirbt
• Fahrzeuge für den Weiterverkauf oder den internen Bestand beschafft werden
• ein rechtlicher Erwerbsnachweis für Compliance- oder Steuerzwecke erforderlich ist

Benutzer können erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig ausgefüllt ist.

3 Käuferangaben

In diesem Schritt werden Informationen über den Käufer erfasst, der den Vertrag abschließen wird. Die hier eingegebenen Informationen erscheinen im endgültigen Vertrag und dienen der rechtlichen Identifizierung der kaufenden Partei.

Felder für Käuferinformationen

Folgende Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden:

• Vollständiger Name — vollständiger gesetzlicher Name des Käufers
• Telefonnummer — primäre Kontaktnummer
• E-Mail — E-Mail-Adresse des Käufers
• Straße und Hausnummer — Wohn- oder Postanschrift
• Stadt — Stadt der Käuferanschrift
• Bundesland — Auswahl des Bundeslandes/der Region
• Postleitzahl — Postleitzahl der Adresse

Zweck dieses Schritts

Die Erfassung genauer Käuferinformationen gewährleistet:

• eine ordnungsgemäße vertragliche Identifizierung
• die rechtliche Konformität für die Eigentumsübertragung
• die zukünftige Kommunikation bezüglich des Fahrzeugs oder des After-Sales-Supports

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — zurück zu Schritt 2 (Fahrzeug- und Verkäuferangaben)
• Weiter — weiter zu Schritt 4 (Kaufbedingungen)

Erinnerung zur Überprüfung

Auf dem Bildschirm wird ein Hinweis angezeigt, um den Benutzer daran zu erinnern, die Informationen vor dem Fortfahren zu überprüfen:

Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Käuferangaben erneut, bevor Sie fortfahren

Der Benutzer kann erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig validiert ist.

4 Leasingbedingungen

In diesem Schritt werden die finanziellen und vertraglichen Bedingungen des Fahrzeug-Leasingvertrags festgelegt. Die hier eingegebenen Informationen erscheinen direkt im endgültigen Leasingvertrag.

Beginn der Leasinglaufzeit

• Gibt an, wann die Leasinglaufzeit offiziell beginnt.
• Wird auf dem endgültigen Vertrag gedruckt.
• Kann bei Bedarf auf ein zukünftiges Aktivierungsdatum gesetzt werden.

Ende der Leasinglaufzeit

• Stellt das Ende der Leasinglaufzeit dar.
• Legt automatisch die vertragliche Laufzeit fest.
• Muss zur Validierung nach dem Startdatum liegen.

Zahlungsmethode

Der Benutzer muss die Methode auswählen, mit der die wiederkehrenden Leasingraten gezahlt werden. Übliche Beispiele sind:

• Banküberweisung
• Barzahlung
• Finanzierung
• Kreditkarte
• Scheck

Die verfügbaren Methoden können je nach Konfiguration des Autohauses variieren.

Monatlicher Zahlungsbetrag

• Definiert die wiederkehrende monatliche Leasingrate, die der Leasingnehmer zu zahlen hat.
• Wird als finanzielle Verpflichtung im Leasingvertrag gedruckt.
• Muss eingegeben werden, um zum nächsten Schritt überzugehen.

Jährliche Kilometerbegrenzung

In diesem Feld kann das Autohaus festlegen, wie viele Kilometer der Leasingnehmer jährlich ohne Aufpreis fahren darf.

Kilometerbegrenzungen sind im Leasing Standard und helfen, den Wiederverkaufswert des Fahrzeugs zu erhalten.

Bei Überschreitung dieser Freigrenze können Mehrkilometergebühren anfallen, die in den nachstehenden Standardbedingungen aufgeführt sind.

Zusätzliche Allgemeine Geschäftsbedingungen

Ein Freitextfeld ermöglicht es dem Benutzer, individuelle Bedingungen hinzuzufügen, die sich beziehen auf:

• Versicherungspflichten
• Wartungsverantwortung
• Bedingungen für Verschleißerscheinungen
• Klauseln zur vorzeitigen Kündigung
• besondere Autohaus-Richtlinien

Wenn dieses Feld leer gelassen wird, gelten nur die rechtlichen Standard-Leasingbedingungen.

Standard-Leasingbedingungen

Das System bezieht automatisch eine Reihe von standardmäßigen Basis-Leasingbedingungen ein, wie zum Beispiel:

• Der Leasingnehmer muss eine gültige Versicherung aufrechterhalten.
• Das Fahrzeug muss in gutem Zustand zurückgegeben werden, normaler Verschleiß ausgenommen.
• Bei Überschreitung der jährlichen Kilometerbegrenzung können Mehrkilometergebühren anfallen.
• Der Leasingnehmer ist für die regelmäßige Wartung verantwortlich.
• Bei vorzeitiger Kündigung können zusätzliche Gebühren anfallen.

Diese Bedingungen sollen Streitigkeiten reduzieren und beide Parteien schützen.

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — zurück zu Schritt 3 (Käuferangaben)
• Weiter — weiter zu Schritt 5 (Überprüfen und Erstellen)

Anwendungsfälle

Dieser Bereich wird typischerweise verwendet, um:

• wiederkehrende Zahlungsverpflichtungen festzulegen
• die Leasinglaufzeit und Kündigungsregeln festzulegen
• Kilometerfreigrenzen und Strafgebühren festzulegen
• Versicherungs- und Wartungsverantwortlichkeiten zu klären

Benutzer können erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig validiert ist.

5 Überprüfen & Erstellen

In diesem Schritt kann der Benutzer alle Informationen des Leasingvertrags überprüfen, bevor das endgültige Dokument erstellt wird. Alle zuvor eingegebenen Daten werden in einer strukturierten Zusammenfassung gebündelt.

Diese Überprüfung gewährleistet die Richtigkeit und verhindert Fehler, bevor der Leasingvertrag rechtsverbindlich erstellt wird.

Angezeigte Informationen

Der Bildschirm ist in mehrere Abschnitte unterteilt, in denen die wichtigsten Daten zusammengefasst werden:

Fahrzeug- und Finanzierungsinformationen

Zeigt die wichtigsten Fahrzeugdetails an, einschließlich:

• Marke und Modell
• Baujahr
• Preis
• Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
• Vertragsdatum

Verkäuferinformationen

Enthält die persönlichen und Kontaktdaten des Verkäufers:

• Name
• Telefonnummer
• Adresse

Käuferinformationen

Enthält die entsprechenden Angaben des Käufers:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail
• Adresse

Vertragsbedingungen

Zeigt die zuvor festgelegten Leasingbedingungen an, einschließlich:

• Leasinglaufzeit (Start- und Enddatum)
• Monatliche Zahlung
• Zahlungsmethode
• Kilometerbegrenzung
• Zusätzliche Bedingungen (sofern angegeben)

Zweck der Überprüfung

Dieser Schritt soll dem Benutzer ermöglichen:

• die rechtlichen Identitäten zu überprüfen (Käufer und Verkäufer)
• die Fahrzeugdaten zu bestätigen
• Zahlungs- und Leasinglaufzeitregelungen zu überprüfen
• die vertragliche Konsistenz vor der Erstellung sicherzustellen

Aktionsschaltfläche — Leasingvertrag erstellen

Nach der Überprüfung kann der Benutzer klicken auf:

Leasingvertrag erstellen→

Dies erzeugt automatisch das Leasingvertragsdokument unter Verwendung der bestätigten Daten.

Navigation

Benutzer können navigieren mit:

• Zurück — zurück zu Schritt 4 (Leasingbedingungen)
• Erstellen — weiter zu Schritt 6 (Abschluss)

Hinweis: Benutzer sollten alle Details überprüfen, bevor sie den Leasingvertrag erstellen. Nach der Erstellung kann es erforderlich sein, einen neuen Vertrag auszustellen, um Änderungen vorzunehmen.

6 Abschluss

In diesem letzten Schritt erzeugt das System den fertigen Leasingvertrag und bereitet ihn für die Unterzeichnung und Verteilung vor. Der Vertrag ist nun rechtlich formatiert und bereit zur Anerkennung durch beide Parteien.

Vertragsausgabe

Das System zeigt den formatierten Fahrzeug-Leasingvertrag mit den folgenden Informationen an:

• Rechtliche Angaben des Käufers (Leasingnehmer) und Verkäufers (Leasinggeber)
• Fahrzeugdaten
• Vertragsdatum
• Leasinglaufzeit und finanzielle Bedingungen
• Kilometerbegrenzungen und Bedingungen
• Unterschriftsfelder (Käufer und Verkäufer)

Diese Vorschau stellt die endgültige Druckform der Leasingvereinbarung dar.

Vertrag erstellt

Ein Bestätigungsbanner zeigt an, dass der Leasingvertrag erfolgreich erstellt wurde und zur Unterzeichnung bereit ist.

Download- und Exportoptionen

Benutzer können den fertigen Vertrag als PDF herunterladen über:

PDF herunterladen

Dies ermöglicht dem Autohaus:

• die Leasingvereinbarung zu archivieren
• sie per E-Mail mit dem Leasingnehmer zu teilen
• sie für Versicherungs- oder Finanzierungsdokumentationen bereitzustellen
• sie zur Unterzeichnung auszudrucken

Nächste Schritte

Nach der Erstellung wird der Leasingvertrag im Dokumenten-Dashboard des Benutzers gespeichert. Von hier aus kann der Benutzer:

• Eine Kopie für die Akten herunterladen
• Sie ausdrucken und physisch unterzeichnen
• Sie zur elektronischen Unterzeichnung senden
• Jederzeit über das Dokumenten-Dashboard darauf zugreifen

Dadurch ist die Ausgabe sowohl mit digitalen als auch mit traditionellen Workflows kompatibel.

Rechtlicher und betrieblicher Kontext

In dieser Phase:

• Gelten alle Leasingdetails als endgültig
• Ist das Dokument bereit für die vertragliche Ausführung
• Können Änderungen nach diesem Zeitpunkt die Ausstellung einer neuen aktualisierten Leasingvereinbarung erfordern

Abschluss des Workflows

Nach diesem Schritt gilt der Erstellungsprozess des Leasingvertrags als — abgeschlossen, und es ist keine weitere Benutzereingabe erforderlich.