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Anzahlungs- oder Absichtserklärung

Eine Anzahlungs- oder Absichtserklärung dient dazu, ein Fahrzeug für einen Käufer zu reservieren, während der endgültige Kaufvertrag vorbereitet oder verhandelt wird.

Vertragsart auswählen​

Um mit der Erstellung eines Vertrags zu beginnen, wählen Sie die Option Anzahlung / Absichtserklärung.

Was ist eine Anzahlung / Absichtserklärung?​

Eine Anzahlungs- oder Absichtserklärung wird verwendet, wenn ein Käufer ein Fahrzeug reservieren möchte, bevor der vollständige Kauf- oder Leasingprozess abgeschlossen ist.

Wesentliche Merkmale​

  • reserviert das Fahrzeug für einen festgelegten Zeitraum
  • kann eine erstattungsfähige oder nicht erstattungsfähige Anzahlung enthalten
  • beschreibt die Kauf- oder Leasingabsicht des Käufers
  • überträgt das Eigentum nicht unmittelbar

Anwendungsfälle​

Eine Anzahlung / Absichtserklärung wird typischerweise verwendet, wenn:

  • der Käufer die Finanzierung oder Zahlungsmodalitäten noch abschließt
  • das Fahrzeug vorübergehend reserviert werden muss
  • Verhandlungen laufen, aber beide Parteien dem weiteren Vorgehen zustimmen
  • das Autohaus vor der Zuteilung eine formelle schriftliche Verpflichtung wünscht

Weitere Informationen zum Kaufvertrag finden Sie unter Kaufvertrag.

Weitere Informationen zum Leasingvertrag finden Sie unter Leasingvertrag.

Fahrzeug- und Verkäuferangaben​

In diesem Schritt kann der Benutzer Informationen zum gekauften Fahrzeug und zum Verkäufer eingeben und bestätigen.

Die hier eingegebenen Informationen erscheinen automatisch im erstellten Endvertrag.

Fahrzeuginformationen​

Folgende Fahrzeugdaten müssen ausgefüllt werden:

  • Marke — wählen Sie den Fahrzeughersteller aus (z. B. BMW, Audi, Toyota)
  • Modell — verfügbar je nach gewählter Marke
  • Baujahr — Herstellungsjahr
  • FIN-Nummer — eindeutige Fahrzeug-Identifizierungsnummer
  • Preis — vereinbarter Kaufpreis des Fahrzeugs

Verkäuferinformationen​

Folgende Angaben werden vom Verkäufer benötigt:

  • Name des Verkäufers
  • Telefon des Verkäufers
  • Adresse des Verkäufers

Vertragsdatum​

  • Gibt das Datum an, an dem die Vereinbarung abgeschlossen wird.
  • Dieses Datum erscheint auf dem endgültig unterzeichneten Vertrag.

Benutzer können navigieren mit:

  • Zurück — kehrt zu Schritt 1 (Vertragsart auswählen) zurück
  • Weiter — wechselt zu Schritt 3 (Käuferangaben)

Anwendungsfälle​

Dieser Bereich wird typischerweise verwendet, wenn:

  • das Autohaus ein Fahrzeug von einer Privatperson erwirbt
  • Fahrzeuge für den Weiterverkauf oder den internen Bestand beschafft werden
  • ein rechtlicher Erwerbsnachweis für Compliance- oder Steuerzwecke erforderlich ist

Benutzer können erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig ausgefüllt ist.

Käuferangaben​

In diesem Schritt werden Informationen über den Käufer erfasst, der den Vertrag abschließen wird. Die hier eingegebenen Informationen erscheinen im endgültigen Vertrag und dienen der rechtlichen Identifizierung der kaufenden Partei.

Felder für Käuferinformationen​

Folgende Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden:

  • Vollständiger Name — vollständiger gesetzlicher Name des Käufers
  • Telefonnummer — primäre Kontaktnummer
  • E-Mail — E-Mail-Adresse des Käufers
  • Straße und Hausnummer — Wohn- oder Postanschrift
  • Stadt — Stadt der Käuferanschrift
  • Bundesland — Auswahl des Bundeslandes/der Region
  • Postleitzahl — Postleitzahl der Adresse

Zweck dieses Schritts​

Die Erfassung genauer Käuferinformationen gewährleistet:

  • eine ordnungsgemäße vertragliche Identifizierung
  • die rechtliche Konformität für die Eigentumsübertragung
  • die zukünftige Kommunikation bezüglich des Fahrzeugs oder des After-Sales-Supports

Benutzer können navigieren mit:

  • Zurück — zurück zu Schritt 2 (Fahrzeug- und Verkäuferangaben)
  • Weiter — weiter zu Schritt 4 (Kaufbedingungen)

Erinnerung zur Überprüfung​

Auf dem Bildschirm wird ein Hinweis angezeigt, um den Benutzer daran zu erinnern, die Informationen vor dem Fortfahren zu überprüfen:

Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Käuferangaben erneut, bevor Sie fortfahren

Der Benutzer kann erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig validiert ist.

Kaufbedingungen​

In diesem Schritt werden die finanziellen und rechtlichen Bedingungen der Fahrzeug-Anzahlungs-/Absichtserklärung festgelegt. Die hier angegebenen Informationen erscheinen direkt in der endgültigen Anzahlungsvereinbarung.

Anzahlungsbetrag​

  • Stellt den Betrag dar, den der Käufer zur Reservierung des Fahrzeugs zahlt.
  • Wird gemäß den Bedingungen der Anzahlungsvereinbarung angerechnet.
  • Muss vor dem nächsten Schritt eingegeben werden.

Reservierungsdatum (Halten bis)​

  • Gibt an, wie lange das Autohaus zustimmt, das Fahrzeug für den Käufer zu reservieren.
  • Nach diesem Datum kann die Reservierung verfallen, wenn der Kauf nicht abgeschlossen ist.
  • Wird auf der endgültigen Anzahlungs-/Absichtserklärung gedruckt.

Zahlungsmethode​

Der Benutzer muss die Methode auswählen, mit der die Anzahlung geleistet wurde. Übliche Beispiele sind:

  • Banküberweisung
  • Barzahlung
  • Finanzierung
  • Kreditkarte
  • Scheck

Die verfügbaren Optionen können je nach Konfiguration des Autohauses variieren.

Zusätzliche Allgemeine Geschäftsbedingungen​

Ein Freitextfeld ermöglicht es dem Benutzer, individuelle Bedingungen hinzuzufügen, die sich beziehen auf:

  • Rückerstattungsregeln
  • Zeitplan für den Abschluss des Kaufs
  • besondere Bedingungen im Zusammenhang mit der Finanzierungsgenehmigung
  • jede andere spezifische Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer

Wenn keine zusätzlichen Bedingungen eingegeben werden, gelten nur die standardmäßigen Anzahlungsbedingungen.

Standard-Anzahlungsbedingungen​

Das System bezieht automatisch standardmäßige Basis-Anzahlungsbedingungen ein, um beide Parteien zu schützen, wie zum Beispiel:

  • Die Anzahlung sichert das Fahrzeug bis zum angegebenen Datum.
  • Die Anzahlung ist nicht erstattungsfähig, wenn der Käufer beschließt, den Kauf nicht fortzusetzen.
  • Die Anzahlung wird auf den Kaufpreis angerechnet, wenn der Verkauf abgeschlossen wird.
  • Der Verkäufer verpflichtet sich, das Fahrzeug während der Reservierungsfrist nicht an eine andere Partei zu verkaufen.
  • Wenn der Verkäufer das Fahrzeug nicht wie vereinbart liefern kann, wird die Anzahlung vollständig zurückerstattet.

Diese Basisbedingungen gewährleisten Klarheit bei der Handhabung der Anzahlung und reduzieren mögliche Streitigkeiten.

Benutzer können navigieren mit:

  • Zurück — zurück zu Schritt 3 (Käuferangaben)
  • Weiter — weiter zu Schritt 5 (Überprüfen und Erstellen)

Anwendungsfälle​

Dieser Bereich wird typischerweise verwendet, um:

  • ein Fahrzeug für einen bestimmten Käufer zu sichern
  • festzulegen, wie lange das Fahrzeug reserviert wird
  • zu klären, wann die Anzahlung erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig ist
  • die Käuferabsicht vor der Erstellung eines vollständigen Kaufvertrags zu formalisieren

Benutzer können erst zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche Weiter bleibt deaktiviert, bis das Formular vollständig validiert ist.

Überprüfen & Erstellen​

In diesem Schritt kann der Benutzer alle Informationen zur Anzahlungsvereinbarung überprüfen, bevor das endgültige Dokument erstellt wird. Alle zuvor eingegebenen Daten werden in einer strukturierten Zusammenfassung gebündelt.

Diese Überprüfung gewährleistet die Richtigkeit und verhindert Fehler, bevor die Anzahlungsvereinbarung rechtsverbindlich erstellt wird.

Angezeigte Informationen​

Der Bildschirm ist in mehrere Abschnitte unterteilt, in denen die wichtigsten Daten zusammengefasst werden:

Fahrzeug- und Finanzierungsinformationen​

Zeigt die wichtigsten Fahrzeugdetails an, einschließlich:

  • Marke und Modell
  • Baujahr
  • Preis
  • Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
  • Vertragsdatum
Verkäuferinformationen​

Enthält die persönlichen und Kontaktdaten des Verkäufers:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Adresse
Käuferinformationen​

Enthält die entsprechenden Angaben des Käufers:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail
  • Adresse
Vertragsbedingungen​

Zeigt die zuvor festgelegten Anzahlungsbedingungen an, einschließlich:

  • Anzahlungsbetrag
  • Reservierungsdatum (Halten bis)
  • Zahlungsmethode
  • Zusätzliche Bedingungen (sofern angegeben)

Zweck der Überprüfung​

Dieser Schritt soll dem Benutzer ermöglichen:

  • die rechtlichen Identitäten zu überprüfen (Käufer und Verkäufer)
  • die Fahrzeugdaten zu bestätigen
  • den Anzahlungsbetrag und die Reservierungsdauer zu überprüfen
  • die vertragliche Konsistenz vor der Erstellung sicherzustellen

Aktionsschaltfläche — Anzahlungsvereinbarung erstellen​

Nach der Überprüfung kann der Benutzer klicken auf:

Anzahlungsvereinbarung erstellen→

Dies erzeugt automatisch die Anzahlungs-/Absichtserklärung unter Verwendung der bestätigten Daten.

Benutzer können navigieren mit:

  • Zurück — zurück zu Schritt 4 (Anzahlungsbedingungen)
  • Erstellen — weiter zu Schritt 6 (Abschluss)

Hinweis: Benutzer sollten alle Details überprüfen, bevor sie die Anzahlungsvereinbarung erstellen. Nach der Erstellung kann es erforderlich sein, eine neue Vereinbarung auszustellen, um Änderungen vorzunehmen.

Abschluss​

In diesem letzten Schritt erzeugt das System die fertige Anzahlungsvereinbarung und bereitet sie für die Unterzeichnung und Verteilung vor. Das Dokument gilt nun als rechtlich formatiert und bereit zur Anerkennung durch beide Parteien.

Vertragsausgabe​

Das System zeigt die formatierte Fahrzeug-Anzahlungsvereinbarung mit den folgenden Informationen an:

  • Rechtliche Angaben des Käufers und Verkäufers
  • Fahrzeugdaten
  • Vereinbarungsdatum
  • Anzahlungsbetrag und Reservierungsdauer
  • Anzahlungsbedingungen
  • Unterschriftsfelder (Käufer und Verkäufer)

Diese Vorschau stellt die endgültige Druckform der Anzahlungsvereinbarung dar.

Vertrag erstellt​

Ein Bestätigungsbanner zeigt an, dass die Anzahlungsvereinbarung erfolgreich erstellt wurde und zur Unterzeichnung bereit ist.

Download- und Exportoptionen​

Benutzer können die fertige Vereinbarung als PDF herunterladen über:

PDF herunterladen

Dies ermöglicht dem Autohaus:

  • die Vereinbarung zu archivieren
  • sie per E-Mail mit dem Käufer zu teilen
  • sie für interne oder Compliance-Aufzeichnungen bereitzustellen
  • sie zur Unterzeichnung auszudrucken

Nächste Schritte​

Nach der Erstellung wird die Anzahlungsvereinbarung im Dokumenten-Dashboard des Benutzers gespeichert. Von hier aus kann der Benutzer:

  • Eine Kopie für die Akten herunterladen
  • Sie dem Käufer zur elektronischen Unterzeichnung senden
  • Sie ausdrucken und physisch unterzeichnen
  • Jederzeit über das Dokumenten-Dashboard auf die Vereinbarung zugreifen

Diese Optionen gewährleisten die Kompatibilität sowohl mit digitalen als auch mit traditionellen Autohaus-Workflows.

Rechtlicher und betrieblicher Kontext​

Diese Phase schließt die Anzahlungsvereinbarung ab, was bedeutet:

  • Alle Anzahlungsbedingungen gelten als bestätigt
  • Das Dokument ist bereit für die vertragliche Ausführung
  • Änderungen nach der Erstellung können die Ausstellung einer neuen Vereinbarung erfordern

Abschluss des Workflows​

Nach diesem Schritt gilt der Erstellungsprozess der Anzahlungs-/Absichtserklärung als abgeschlossen, und es ist keine weitere Eingabe des Benutzers erforderlich.