定金或意向书
定金或意向书用于在最终购买协议正在准备或协商时为买家预留车辆。
选择合同类型
车辆和卖方详情
此步骤允许用户输入并确认与所购车辆及提供该车辆的卖方相关的信息。
此处输入的信息将自动出现在最终生成的合同中。
车辆信息
必须填写以下车辆详细信息:
- 品牌 — 选择车辆制造商(例如:BMW、Audi、Toyota)
- 型号 — 根据所选品牌可用
- 年份 — 制造年份
- VIN 号码 — 车辆唯一识别号
- 价格 — 商定的车辆购买金额
卖方信息
需要卖方提供以下信息:
- 卖方姓名
- 卖方电话
- 卖方地址
合同日期
- 指定协议最终确定的日期。
- 此日期将出现在最终签署的合同上。
导航
用户可以使用以下方式导航:
- 返回 — 返回步骤 1(选择合同类型)
- 下一步 — 进入步骤 3(买方详情)
使用场景
此部分通常用于以下情况:
- 经销商从私人个人购买车辆
- 车辆来源用于转售或内部库存
- 合规或税务需要购买的法律证明
在完成所有必填字段之前,用户无法进入下一步。在表单完全填写之前,下一步按钮将保持禁用状态。
买方详情
此步骤收集将签订合同的买方信息。此处输入的信息将出现在最终合同中,用于合法识别购买方。
买方信息字段
必须完成以下必填字段:
- 全名 — 买方的法定全名
- 电话号码 — 主要联系电话
- 电子邮箱 — 买方的电子邮件地址
- 街道地址 — 居住或邮寄地址
- 城市 — 与买方地址对应的城市
- 州/省 — 州/地区选择
- 邮政编码 — 地址的邮政编码
此步骤的目的
收集准确的买方信息可确保:
- 正确的合同识别
- 所有权转移的法律合规性
- 关于车辆或售后支持的未来沟通
导航
用户可以使用以下方式导航:
- 返回 — 返回步骤 2(车辆和卖方详情)
- 下一步 — 进入步骤 4(购买条款)
验证提醒
屏幕上会显示一条提醒,以提示用户在继续之前验证信息:
注意:在继续之前请重新检查您的买方详情
在所有必填字段完成之前,用户无法进入下一步。在表单完全验证之前,下一步按钮将保持禁用状态。
购买条款
此步骤定义与车辆定金/意向书相关的财务和法律条款。此处指定的信息将直接出现在最终定金协议中。
定金金额
- 代表买家为预留车辆而支付的金额。
- 将根据定金协议的条款适用。
- 必须在进入下一步之前输入。
保留至日期
- 指示经销商同意为买家保留车辆的时长。
- 此日期之后,如果未完成购买,预留可能会过期。
- 将打印在最终的定金/意向书上。
付款方式
用户必须选择支付定金的方式。常见示例包括:
- 银行转账
- 现金
- 融资
- 信用卡
- 支票
可用选项可能因经销商配置而异。
其他条款和条件
自由文本字段允许用户添加与以下相关的自定义条件:
- 退款规则
- 完成购买的时间表
- 与融资批准相关的特殊条件
- 买方和卖方之间的任何其他特定协议
如果未输入其他条款,则仅适用默认的定金条款。
默认定金条款
系统自动包含标准基线定金条款以保护双方,例如:
- 定金保留车辆直至指定日期。
- 如果买家决定不继续购买,定金不可退还。
- 如果完成销售,定金将适用于购买价格。
- 卖方同意在保留期内不将车辆出售给其他方。
- 如果卖方无法按约定交付车辆,定金将全额退还。
这些基线条款确保了定金处理方式的明确性,减少潜在争议。
导航
用户可以使用以下方式导航:
- 返回 — 返回步骤 3(买方详情)
- 下一步 — 进入步骤 5(审查并生成)
使用场景
此部分通常用于:
- 为特定买家保留车辆
- 定义车辆的保留时长
- 明确定金何时可退还或不可退还
- 在创建完整购买合同之前正式确定买方意向
在所有必填字段完成之前,用户无法进入下一步。 在表单完全验证之前,下一步按钮将保持禁用状态。
审查并生成
此步骤允许用户在生成最终文档之前审查所有定金协议信息。它将之前输入的所有数据合并成结构化的摘要。
此审查可确保准确性,并防止在合法生成定金协议之前出现错误。
显示的信息
屏幕分为多个部分,汇总关键数据:
车辆和融资信息
显示核心车辆详情,包括:
- 品牌和型号
- 年份
- 价格
- 车辆识别号码(VIN)
- 合同日期
卖方信息
包括卖方的个人和联系详情:
- 姓名
- 电话号码
- 地址
买方信息
包括买方对应的详情:
- 姓名
- 电话号码
- 电子邮箱
- 地址
合同条款
显示之前设置的定金条款,包括:
- 定金金额
- 保留至日期
- 付款方式
- 其他条款(如已指定)
验证目的
此步骤旨在让用户:
- 验证法律身份(买方和卖方)
- 确认车辆详情
- 审查定金金额和保留期
- 确保生成前合同的一致性
操作按钮 — 生成定金协议
验证后,用户可以点击:
这将使用确认的数据自动生成定金/意向书。
导航
用户可以使用以下方式导航:
- 返回 — 返回步骤 4(定金条款)
- 生成 — 进入步骤 6(最终确定)
注意:用户在生成定金协议前应核实所有详情。一旦生成,任何更改可能需要发布新协议。
最终确定
在此最后一步中,系统生成完整的定金协议并准备签署和分发。该文档现在被认为已合法格式化并可供双方确认。
合同输出
系统显示格式化的车辆定金协议,包含以下信息:
- 买方和卖方法律信息
- 车辆详情
- 协议日期
- 定金金额和保留期
- 定金条款和条件
- 签字栏(买方和卖方)
此预览代表定金协议的最终打印版本。
合同已生成
确认横幅出现,说明定金协议已成功生成并可供签署。
下载和导出选项
用户可以通过以下方式将最终协议下载为 PDF:
这允许经销商:
- 归档协议
- 通过电子邮件与买家共享
- 提供给内部或合规记录
- 实体打印以供签字
后续步骤
生成后,定金协议将保存到用户的文档仪表板。从此处,用户可以:
- 下载副本以备记录
- 将其发送给买家进行电子签名
- 实体打印并签字
- 随时从文档仪表板访问协议
这些选项可确保与数字和传统经销商工作流程的兼容性。
法律和操作背景
此阶段最终确定定金协议,意味着:
- 所有定金条款都假定已确认
- 该文档已准备好用于合同执行
- 生成后的任何更改可能需要发布新协议
工作流程完成
完成此步骤后,定金/意向书的创建过程被视为完成,无需用户进一步输入。