العقود
الغرض
تُنشئ العقود عقود البيع والشراء والإيجار والعربون، مملوءة مسبقًا ببيانات السيارة والعميل المحتمل. ويمكنك أيضًا رفع قوالبك الخاصة وتعبئتها بالطريقة نفسها.
الوصول
- القائمة: الوثائق › العقود (
/dashboard/documents/contracts). - يتطلب وحدة الوثائق لفريقك.
الخطوات
إنشاء عقد
- افتح الوثائق › العقود. تعرض جميع العقود كل عقد أُنشئ لكل السيارات في تبويبي نشطة ومؤرشفة.
- انقر إنشاء عقد جديد. يعرض شريط التقدم: اختر السيارة › اختر عميل محتمل › اختر نوع العقد › تفاصيل السيارة والبائع › تفاصيل المشتري › شروط الشراء › مراجعة › إنشاء وتنزيل.
- اختر السيارة ثم العميل المحتمل (المشتري).
- اختر نوع العقد: شراء أو إيجار أو عربون أو خطاب نية، أو أحد قوالبك.
- تفاصيل السيارة والبائع (شاشة البائع): راجع السيارة والبائع. في الإيجار تُسمّى الخطوة السيارة والمؤجر.
- تفاصيل المشتري (شاشة المشتري): راجع هوية المشتري وعنوانه. في الإيجار تُسمّى المستأجر.
- شروط الشراء (شاشة الشراء): السعر والدفع والتنازل والإقرارات. يتبع الاسم نوع العقد: التنازل والإقرارات أو شروط الإيجار أو مبلغ العربون أو شروط خطاب النية.
- مراجعة ثم إنشاء وتنزيل ملف PDF.
اقتراح ضمان CPS
في المستندات، تفتح بطاقة ضمان CPS (اقترح عقد ضمان على العميل) مسار ضمان CPS: اضبط تكامل CPS واختر سيارة ثم أنشئ الضمان. انقر فتح ضمان CPS.
استخدام قوالبك الخاصة
- انقر قوالبي لفتح نماذج العقود الخاصة بي.
- الرفع: أسقط ملف PDF أو Word، وأدخل اسم النموذج، وانتظر تحليل بالذكاء الاصطناعي… (عادة أقل من دقيقة).
- المراجعة: انقر مراجعة الحقول لفحص الحقول المكتشفة وإعادة تسميتها وإضافة حقل أو إخفائها أو حذفها، ثم تم.
- التعبئة: انقر استخدام على قالب واختر السيارة والعميل؛ تُملأ الحقول مسبقًا. انقر تحميل العقد.
- أدر قوالبك عبر ابحث عن نموذج والترتيب (الأحدث، الاسم (أ-ي)، عدد الحقول) ومعاينة وتنزيل وأرشفة.
معلومات مفيدة
- ملفات القوالب: PDF أو Word (.docx و.doc) أو ODT أو RTF أو TXT، بحد أقصى 15 ميغابايت.
- استخدم علامات مثل [الاسم] أو ____ أو حقول نماذج PDF. تجنّب ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: يجب أن يكون النص قابلًا للتحديد.
- في القوالب الطويلة جدًا يُحلَّل الجزء الأول فقط؛ تحقق من الحقول قرب النهاية.
- حالة القالب: جاهزة أو للمراجعة أو بها خطأ.
- القوالب القياسية المقترحة هي الشائعة في بلدك.
مشكلات شائعة
«تم استيراد الملف، لكن التحليل فشل». انقر إعادة التحليل أو إضافة الحقول يدوياً.
«أدخل اسماً لكل الحقول قبل الحفظ». أعطِ كل حقل تسمية في شاشة المراجعة.
«يرجى السماح للنوافذ المنبثقة بعرض القالب.» اسمح بالنوافذ المنبثقة لـ Steer Autos ثم انقر معاينة مجددًا.
«الاسم الكامل مطلوب» / «أدخل عنوان بريد إلكتروني صحيح.» أكمل بيانات المشتري أو البائع.