契約
用途
契約 は、車とリードのデータを自動入力した売買・購入・リース・手付金の契約書を作成します。 独自のテンプレートをアップロードして同じように入力することもできます。
アクセス
- メニュー: 書類 › 契約(
/dashboard/documents/contracts)。 - チームで 書類 モジュールが有効である必要があります。
手順
契約書を作成する
- 書類 › 契約 を開きます。すべての契約書 には全車両の作成済み契約が 有効 と アーカイブ済み のタブで表示されます。
- 新しい契約書を生成 をクリックします。進捗バーの順序: 車を選択 › リードを選択 › 契約タイプを選択 › 車と販売者の詳細 › 購入者 › 購入条件 › 確認 › 生成してダウンロード。
- 車を選び、次にリード(購入者)を選びます。
- 契約タイプを選択: 購入、リース、手付金、意向書、または独自テンプレート。
- 車と販売者の詳細(販売者画面): 車と販売者を確認します。リースでは 車と貸主 になります。
- 購入者(購入者画面): 購入者の身元と住所を確認します。リースでは 借主 になります。
- 購入条件(購入画面): 価格、支払い、譲渡、申告。名称は契約タイプにより 譲渡と申告、リース条件、手付金額、意向条件 に変わります。
- 確認 し、生成してダウンロード で PDF を取得します。
CPS 保証を提案する
書類内の CPS保証 カード(顧客に保証契約を提案)から CPS 保証フローを開きます。CPS 連携を設定し、車を選んで保証を作成します。CPS 保証を開く をクリックします。
独自テンプレートを使う
- 自分のテンプレート をクリックして マイ契約テンプレート を開きます。
- アップロード: PDF または Word ファイルをドロップし、テンプレート名 を入力して AI が分析中… を待ちます(通常 1 分未満)。
- 確認: 項目を確認 で検出されたフィールドを確認・名称変更し、フィールドを追加、非表示、削除を行い、完了 をクリックします。
- 入力: テンプレートの 使用 をクリックし、車とリードを選ぶとフィールドが自動入力されます。契約をダウンロード をクリックします。
- テンプレートを検索、並べ替え(新しい順、名前(A-Z)、項目数)、プレビュー、ダウンロード、アーカイブ でテンプレートを管理します。
知っておくと便利なこと
- テンプレートファイル: PDF、Word(.docx、.doc)、ODT、RTF、TXT、最大 15 MB。
- [名前]、____、PDF フォームフィールドなどの目印を使ってください。スキャンした PDF は避けてください(テキストが選択可能である必要があります)。
- 非常に長いテンプレートは前半のみ分析されます。末尾付近のフィール ドを確認してください。
- テンプレートの状態は 準備完了、要確認、エラー のいずれかです。
- 標準テンプレートはお住まいの国で一般的なものです。
よくある問題
「ファイルは取り込まれましたが、分析に失敗しました」。 分析を再試行 または 項目を手動で追加 をクリックしてください。
「保存する前にすべての項目に名前を付けてください」。 確認画面で各フィールドにラベルを付けてください。
「ポップアップによるテンプレートの表示を許可してください。」 Steer Autos のポップアップを許可し、もう一度 プレビュー をクリックしてください。
「氏名は必須です。」/「有効なメールアドレスを入力してください。」 購入者または販売者の情報を入力してください。