合同
用途
合同 生成销售、收购、租赁和定金合同,并自动填入车辆和潜在客户的数据。 您也可以上传自己的模板并以同样方式填写。
访问
- 菜单:文档 › 合同(
/dashboard/documents/contracts)。 - 需要团队启用 文档 模块。
步骤
生成合同
- 打开 文档 › 合同。全部合同 在 有效 和 已归档 标签中列出所有车辆生成过的合同。
- 点击 生成新合同。进度条显示:选择汽车 › 选择潜在客户 › 选择合同类型 › 汽车与卖方信息 › 买方 › 购买条款 › 审核 › 生成并下载。
- 选择汽车,然后选择潜在客户(买方)。
- 选择合同类型:收购、租赁、定金或意向书,或您自己的模板。
- 汽车与卖方信息(卖方页面):检查车辆和卖方。租赁时此步骤为 汽车与出租方。
- 买方(买方页面):检查买方身份和地址。租赁时为 承租方。
- 购买条款(购买页面):价格、付款、转让和声明。名称随合同类型变化:转让与声明、租赁条款、定金金额 或 意向条款。
- 审核,然后 生成并下载 PDF。
提供 CPS 保修
在文件中,CPS 保修 卡片(向客户推荐保修合同)会打开 CPS 保修流程:配置 CPS 集成、选择车辆并生成保修。点击 打开 CPS 保修。
使用自己的模板
- 点击 我的模板 打开 我的合同模板。
- 上传:拖放 PDF 或 Word 文件,填写 模板名称,等待 AI 分析中…(通常不到一分钟)。
- 审核:点击 审核字段 检查识别出的字段,可重命名、添加字段、隐藏或删除,然后点击 完成。
- 填写:在模板上点击 使用,选择车辆和潜在客户,字段会自动填写。点击 下载合同。
- 通过 搜索模板、排序(最新、名称(A-Z)、字段数量)、预览、下载 或 归档 管理模板。
须知
- 模板文件:PDF、Word(.docx、.doc)、ODT、RTF 或 TXT,最大 15 MB。
- 使用 [姓名]、____ 或 PDF 表单字段等标记。避免扫描版 PDF:文字必须可选中。
- 模板很长时只分析前半部分;请检查末尾附近的字段。
- 模板状态为 就绪、待审核 或 出错。
- 提供的标准模板是您所在国家常用的模板。
常见问题
“文件已导入,但分析失败”。 点击 重试分析 或 手动添加字段。
“保存前请为所有字段命名”。 在审核页面为每个字段设置标签。
“请允许弹出窗口查看模板。” 在浏览器中允许 Steer Autos 的弹出窗口,然后再次点击 预览。
“全名是必填项。”/“请输入有效的邮箱地址。” 补全买方或卖方信息。