Mời thành viên
Tính năng Team Invitations cho phép bạn thêm các thành viên mới vào nhóm bằng cách gửi lời mời qua email.
1. Mục đích của tính năng
Mời người dùng tham gia nhóm của bạn để họ có thể truy cập các tài nguyên, dự án và không gian làm việc được chia sẻ.
2. Truy cập lời mời
- Mở menu Team Invitations.
- Trang này có ba tab:
| Tab | Mô tả |
|---|---|
| Send Invitation | Gửi lời mời nhóm mới |
| Pending | Các lời mời đang chờ chấp nhận |
| Expired | Các lời mời đã hết hạn |
3. Gửi lời mời
Trong tab Send Invitation, nhập địa chỉ email của thành viên mới.
Nhấp Send Invitation.
Người nhận sẽ tự động nhận được email chứa liên kết lời mời.
4. Theo dõi trạng thái lời mời
4.1 Pending
Lời mời sẽ vẫn ở trong tab này cho đến khi người nhận chấp nhận.
4.2 Expired
Nếu một lời mời không được chấp nhận trước khi hết hạn, nó sẽ chuyển sang tab Expired.
Nếu cần, bạn có thể gửi lại lời mời mới.
5. Quyền
Chỉ những người dùng có quyền phù hợp (ví dụ: Admin hoặc Team Owner) mới có thể gửi lời mời.
6. Tham gia nhóm
Để tham gia nhóm, người nhận phải:
Mở email
Nhấp vào liên kết lời mời
Hoàn thành bất kỳ bước onboarding nào được yêu cầu
7. Các thông báo lỗi có thể xảy ra
Khi gửi lời mời, bạn có thể gặp:
Invalid email format— định dạng địa chỉ email không chính xácUser is already a team member— người này đã thuộc về nhómInvitation already sent— đã có một lời mời đang hoạt động cho email này
8. Thực hành tốt nhất
- Xác minh địa chỉ email trước khi gửi
- Gửi lại lời mời nếu chúng đã hết hạn
- Xóa các lời mời không sử dụng hoặc đã lỗi thời để giữ giao diện gọn gàng