دعوة الأعضاء
تتيح ميزة دعوات الفريق إضافة أعضاء جدد إلى فريقك عبر إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.
1. الغرض من الميزة
ادعُ المستخدمين للانضمام إلى فريقك ليتمكّنوا من الوصول إلى الموارد والمشاريع ومساحات العمل المشتركة.
2. الوصول إلى الدعوات
- افتح قائمة دعوات الفريق.
- تحتوي الصفحة على ثلاث تبويبات:
| التبويب | الوصف |
|---|---|
| إرسال دعوة | إرسال دعوة جديدة لعضو الفريق |
| قيد الانتظار | الدعوات التي تنتظر القبول |
| منتهية الصلاحية | الدعوات التي انتهت صلاحيتها |
3. إرسال الدعوة
في تبويب إرسال دعوة، أدخل بريد العضو الجديد.
↓
انقر إرسال دعوة.
↓
سيتلقّى المستلم تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط الدعوة.
4. متابعة حالة الدعوة
4.1 قيد الانتظار
ستبقى الدعوة في هذا التبويب حتى يقبلها المستلم.
4.2 منتهية الصلاحية
إذا لم تُقبل الدعوة قبل انتهاء صلاحيتها، فستنتقل إلى تبويب منتهية الصلاحية.
عند الحاجة، يمكنك إرسال دعوة جديدة.
5. الصلاحيات
يمكن فقط للمستخدمين الذين يمتلكون الصلاحيات المناسبة (مثل المسؤول أو مالك الفريق) إرسال الدعوات.
6. الانضمام إلى الفريق
للانضمام إلى الفريق، على المستلم:
فتح البريد الإلكتروني
↓
النقر على رابط الدعوة
↓
استكمال أيّ خطوات تعريف مطلوبة
7. رسائل الخطأ المحتملة
عند إرسال الدعوة، قد تواجه:
صيغة البريد غير صالحة— صيغة البريد الإلكتروني غير صحيحةالمستخدم عضو في الفريق بالفعل— الشخص ينتمي إلى الفريق سابقًاالدعوة مُرسَلة بالفعل— توجد دعوة فعّالة لهذا البريد
8. أفضل الممارسات
- تحقّق من البريد الإلكتروني قبل الإرسال
- أعد إرسال الدعوات في حال انتهاء صلاحيتها
- أزل الدعوات غير المستخدمة أو القديمة للحفاظ على نظافة الواجهة