Convidar membros
A funcionalidade Convites de equipa permite-lhe adicionar novos membros à sua equipa enviando um convite por e-mail.
1. Objetivo da funcionalidade
Convide utilizadores para se juntarem à sua equipa, de modo a poderem aceder aos recursos, projetos e áreas de trabalho partilhados.
2. Aceder aos convites
- Abra o menu Convites de equipa.
- A página contém três separadores:
| Separador | Descrição |
|---|---|
| Enviar convite | Enviar um novo convite de equipa |
| Pendentes | Convites que aguardam aceitação |
| Expirados | Convites que expiraram |
3. Envio de um convite
No separador Enviar convite, introduza o endereço de e-mail do novo membro.
Clique em Enviar convite.
O destinatário receberá automaticamente um e-mail com a ligação do convite.
4. Acompanhar o estado dos convites
4.1 Pendentes
O convite permanecerá neste separador até que o destinatário o aceite.
4.2 Expirados
Se um convite não for aceite antes de expirar, será movido para o separador Expirados.
Se necessário, pode reenviar um novo convite.
5. Permissões
Apenas os utilizadores com as permissões adequadas (por exemplo, Administrador ou Proprietário da equipa) podem enviar convites.
6. Juntar-se à equipa
Para se juntar à equipa, o destinatário deve:
Abrir o e-mail
Clicar na ligação do convite
Completar os passos de integração necessários
7. Mensagens de erro possíveis
Ao enviar um convite, poderá encontrar:
Formato de e-mail inválido— o formato do endereço de e-mail está incorretoO utilizador já é membro da equipa— a pessoa já pertence à equipaConvite já enviado— já existe um convite ativo para este e-mail
8. Boas práticas
- Verifique o endereço de e-mail antes de enviar
- Reenvie os convites se tiverem expirado
- Remova os convites não utilizados ou desatualizados para manter a interface limpa