Funções e permissões
A secção Funções e permissões permite-lhe gerir os direitos de acesso dos membros da equipa. Possibilita criar funções personalizadas e controlar quais as ações que cada função está autorizada a realizar na plataforma.
1. Criação de uma função
Para adicionar uma função personalizada:
Clique em Criar função
↓
Introduza um nome de função
↓
Selecione as permissões que pretende atribuir
Leitura
Escrita
Eliminação
Convidar
Gerir funções
↓
Confirme clicando em Criar função
Campos do formulário
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome da função | Nome da função (por exemplo, Observador, Contribuidor, Gestor) |
| Permissões | Lista de capacidades concedidas à função |
2. Permissões disponíveis
Cada permissão concede o acesso a uma capacidade específica:
| Permissão | Capacidade |
|---|---|
| Leitura | Ver conteúdo e dados |
| Escrita | Criar e modificar conteúdo |
| Eliminação | Eliminar conteúdo ou dados |
| Convidar | Convidar novos membros para a equipa |
| Gerir funções | Criar, editar ou eliminar funções |
3. Função do sistema: Proprietário
A função Proprietário é uma função do sistema automaticamente atribuída à pessoa que criou a equipa.
Características:
- não pode ser modificada
- não pode ser eliminada
- tem todas as permissões por predefinição
4. Atribuição de funções aos membros
Depois de criadas, as funções podem ser atribuídas aos membros da equipa através da secção de gestão de membros.
Cada membro:
- só pode ter uma função de cada vez
- herda automaticamente todas as permissões associadas a essa função
5. Casos de utilização recomendados
Exemplos de funções personalizadas frequentes:
| Função | Permissões recomendadas |
|---|---|
| Observador | Leitura |
| Contribuidor | Leitura + Escrita |
| Gestor | Escrita + Convidar + Gerir funções |
| Conformidade | Apenas leitura |
| Administrador | Todas as permissões exceto Proprietário |
6. Recomendações de segurança
Para garantir a segurança dos dados:
- limite o acesso a Eliminação e Gerir funções
- reveja periodicamente os membros com permissões sensíveis
- remova permissões desnecessárias para reduzir o risco