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Roles y permisos

La sección Roles y permisos le permite gestionar los derechos de acceso de los miembros del equipo. Permite crear roles personalizados y controlar qué acciones puede realizar cada rol dentro de la plataforma.

1. Creación de un rol​

Para añadir un rol personalizado:

Haga clic en Crear rol
↓
Introduzca un nombre de rol
↓
Seleccione los permisos que desea asignar
Lectura
Escritura
Eliminación
Invitar
Gestionar roles
↓
Confirme haciendo clic en Crear rol

Campos del formulario​

CampoDescripción
Nombre del rolNombre del rol (p. ej., Visualizador, Colaborador, Responsable)
PermisosLista de capacidades concedidas al rol

2. Permisos disponibles​

Cada permiso concede acceso a una capacidad específica:

PermisoCapacidad
LecturaVisualizar contenido y datos
EscrituraCrear y modificar contenido
EliminaciónEliminar contenido o datos
InvitarInvitar nuevos miembros al equipo
Gestionar rolesCrear, editar o eliminar roles

3. Rol del sistema: Propietario​

El rol de Propietario es un rol del sistema asignado automáticamente a la persona que creó el equipo.

Características:

  • no se puede modificar
  • no se puede eliminar
  • tiene todos los permisos de forma predeterminada

4. Asignación de roles a los miembros​

Una vez creados, los roles pueden asignarse a los miembros del equipo desde la sección de gestión de miembros.

Cada miembro:

  • solo puede tener un rol a la vez
  • hereda automáticamente todos los permisos asociados a ese rol

5. Casos de uso recomendados​

Ejemplos de roles personalizados habituales:

RolPermisos recomendados
VisualizadorLectura
ColaboradorLectura + Escritura
ResponsableEscritura + Invitar + Gestionar roles
CumplimientoSolo lectura
AdministradorTodos los permisos excepto Propietario

6. Recomendaciones de seguridad​

Para garantizar la seguridad de los datos:

  • limite el acceso a Eliminación y Gestionar roles
  • revise periódicamente los miembros con permisos sensibles
  • elimine los permisos innecesarios para reducir el riesgo