Invitar miembros
La funcionalidad Invitaciones del equipo le permite añadir nuevos miembros a su equipo enviándoles una invitación por correo electrónico.
1. Propósito de la funcionalidad
Invite a los usuarios a unirse a su equipo para que puedan acceder a los recursos, proyectos y espacios de trabajo compartidos.
2. Acceso a las invitaciones
- Abra el menú Invitaciones del equipo.
- La página contiene tres pestañas:
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Enviar invitación | Enviar una nueva invitación al equipo |
| Pendientes | Invitaciones a la espera de aceptación |
| Caducadas | Invitaciones que han caducado |
3. Envío de una invitación
En la pestaña Enviar invitación, introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo miembro.
Haga clic en Enviar invitación.
El destinatario recibirá automáticamente un correo electrónico con el enlace de la invitación.
4. Seguimiento del estado de las invitaciones
4.1 Pendientes
La invitación permanecerá en esta pestaña hasta que el destinatario la acepte.
4.2 Caducadas
Si una invitación no se acepta antes de su caducidad, pasará a la pestaña Caducadas.
Si fuera necesario, puede enviar una nueva invitación.
5. Permisos
Solo los usuarios con los permisos adecuados (por ejemplo, Administrador o Propietario del equipo) pueden enviar invitaciones.
6. Unirse al equipo
Para unirse al equipo, el destinatario debe:
Abrir el correo electrónico
Hacer clic en el enlace de la invitación
Completar los pasos de incorporación necesarios
7. Posibles mensajes de error
Al enviar una invitación, puede encontrarse con:
Invalid email format— el formato de la dirección de correo electrónico es incorrectoUser is already a team member— la persona ya pertenece al equipoInvitation already sent— ya existe una invitación activa para este correo electrónico
8. Buenas prácticas
- Verifique la dirección de correo electrónico antes de enviarla
- Reenvíe las invitaciones si han caducado
- Elimine las invitaciones no utilizadas u obsoletas para mantener la interfaz limpia